据业内人士分析，工作效能专家戴维·艾伦认为，影响工作效率的最大阻碍是，人们对自己要办的事情缺乏切实的把握。他们既没有明确工作事项，也没有具体落实，于是事情就一直萦绕在人们的心头，既耗费精力，也造成了巨大的精神压力。实际上，大脑的主要功能是思考，而不是记事。所以，把想法从脑子里全部倒出来，列出一份清单，是非常重要的一步。

　　大脑清空后，接下来需要把大任务分解成一个个较小的“下一步行动”，然后集中精力逐项落实。这种方法实际上是在创造人们做事的动机：我看到我想要的结果，我相信我能做到，也知道怎么做。

　　艾伦是畅销书《搞定I：无压工作的艺术》的作者。在书中，他论述了列出工作清单，然后逐项推进的效能管理方法。他的拥趸们将这套方法称为“GTD”。GTD方法的主要原则是，用记录的方式将头脑中的各种任务移出来，并且安排好下一步行动，从而做到心无挂念，集中精力做好手头的事情。

　　GTD最大的用处是，干掉一件事是一件，把控时间的成就感就这么一点点的积累起来、养成习惯之后成为一种高效率的行为方式，对重建信心尤其是摆脱忙忙碌碌却一事无成那种挫败抑郁感很有帮助。